פתיחת קבוצה ב- google group

הטכנולוגיה מאפשרת לנו להסתייע בה בתחומים רבים ומגוונים. חשוב לציין כי שליטה בטכנולוגיה אינה מספיקה לכשעצמה והשימוש בה צריך להיות כאשר עומד רציונאל מאחוריה. יתרונה של הטכנולוגיה יבוא לידי ביטוי במידה וייעשה בה שימוש מותאם מושכל.
במסגרת תחומי אחריותי במקום עבודתי, עלי לסייע בהשמה בשוק העבודה לבני/בנות זוג השבים משליחות בחו"ל. מצאתי שיש מקום לתת מענה נוסף לכך באמצעות פתיחת קבוצה בגוגל גרופ, המהווה רשת חברתית בעלת מטרה מוגדרת. קבוצה זו משמשת מעין קהילה, בה מתנהלים הדיונים באמצעות חילופי מידע, הצעות, העלאת רעיונות רלוונטיים לנושא וכל זאת כאשר תרבות הדיון מהווה תנאי הכרחי.
לפני פתיחת הקבוצה הסתייעתי באנשי מקצוע ובעצתם הגדרתי יעדים ומטרות וקבעתי רציונאל לפיו תתנהל הקבוצה. בדקתי האם כלי טכנולוגי זה ייתן מענה אמיתי לצרכים. בחנתי את יתרונותיו על סמך כלים ותובנות שקיבלתי במהלך לימודי במרכז ללימודים אקדמיים. בסיעור מוחות שנערך בנושא העליתי נימוקים מבוססים ומשכנעים לכך שפתיחת הקבוצה תמנף ותייעל את תהליך ביצוע המשימה וקיבלתי את ברכת הדרך לפתיחת הקבוצה מהממונים עלי ומקולגות שלי.
מלאת סיפוק שהרעיון שלי התקבל יצאתי לדרך....
כמי שמנהלת את הקבוצה אני חשה אחריות לאופן בו תתנהל, תראה ותתנהג הקבוצה, כשכמובן לכל אחד ואחת מחברי הקבוצה יש אחריות אישית על דבריו - זאת תוך דגש כי ההצלחה של הקבוצה תלויה בסולידריות ובתרומה של כל אחד מחברי הקבוצה במידע רלוונטי היכול לסייע לכלל.
זמינות המידע, קלות העברתו, היכולת להתחבר מכל מקום, תיעוד הדיונים, הפרטים הרשומים בפרופיל האישי של חברי הקבוצה,יצירת קשרים חדשים ולאורך זמן – אלה הם רק חלק מהיתרונות של השימוש בגוגל גרופ ובמקרה זה נותנים מענה אמיתי, ובדרך הרבה יותר פשוטה, מזו שהייתה נהוגה עד כה.
שיקולים שונים, שאחד מהם הוא מניעת רתיעה מהצטרפות לקבוצה בשל הפומביות, הובילו אותי להחלטה כי נכון יותר, לפחות בשלב זה, שהקבוצה לא תהיה פתוחה ברשת לכל אחד, אלא רק לעובדי המשרד ובני/בנות זוגם.
כאן המקום לציין כי פתיחת קבוצה הינה מיזם חדש ושונה בארגון בו אני עובדת, הדורש שינוי באופן החשיבה ובהרגלי עבודה בהם היינו מורגלים עד כה.
לעשות שינוי זה אינו דבר קל ולרב אנו מוצאים עצמנו דבקים בהרגלים ישנים, אשר חוסמים ומקבעים אותנו. החשש מהלא נודע מובן, אך אל לנו להתקבע, שכן כל מעשה נוצר כתוצאה מצורך כלשהו ובמשך הזמן הופך להרגל, גם אם כבר אינו ממלא את הצורך שלשמו נוצר מלכתחילה.
המודעות לכך שהרגל מסוים כבר אינו תורם לנו מביאה אותנו להחלטה לשנות אותו.
מהטמה גנדי אמר: "שים לב למחשבותיך, הן הופכות למילותיך, הן הופכות למעשיך. שים לב ושפוט את מעשיך, מעשים הופכים להרגלים. הייה מודע להרגליך, הם הופכים לערכים שלך. הבן וקבל את הערכים שלך, הם הופכים לגורלך."